企业永续发展
大众全球投资控股股份有限公司,执行产业控股及分业经营的策略,以产业发展和需求导向为原则,适当分配资源。
而大众电脑、三希科技及攸泰科技等大众投控之重要子公司,持续努力于车用电子相关系统,电子产品制造服务,研发设计,系统组装及工业电脑生产销售。
本公司企业经营管理的中心价值是「外圆内方,脚踏实地,追求完美,众志成城,创新服务,尊敬客户」。我们秉持着企业经营管理的中心价值,现阶段将持续以「GRM」为目标辅导关系企业,落实G是GREEN,节能减碳,保护环境,使用、设计、制造绿色的产品。R 是RUGGED,推广能够长久使用的产品。M 是MOBILITY,设计轻便易用,可以随时随地联网的产品,以确保能在多个场域里,反复使用,越久越好,反对短期使用,甚至用后即丢的观念。
透过大众投控的企业永续发展委员会与关系企业多方研议,2023年起,我们决议将以「数位技术推动环境永续、关怀为本创造大众公益、诚信理念落实公司治理」,做为本公司永续发展的中长期目标,落实大众投控关系企业的永续经营。此外大众投控将进一步深耕,并且持续扩展对社会关怀、环境、治理、永续议题的关注,期待用企业的力量,为社会创造更方便与美好的未来。
企业永续发展执行架构
大众投控于2022年成立「企业永续发展委员会」,由董事长简民智担任主任委员,并委派「永续发展办公室」执行五大专案,五大专案小组包含公司治理、幸福职场、伙伴关系、绿色永续及社会关怀。每年依其重要揭露议题订定目标,并于每季召开会议,向董事会报告执行进度,以落实企业永续发展的短中长期目标。
利害关系人议合
利害关系人沟通与重大性分析
大众投控依循2021年版GRI 3-1重大主题决定流程,进行重大性议题鉴别,并依循AA1000 SES利害关系人议合标准(Stakeholder Engagement Standards)五大原则,鉴别出8类利害关系人,包含:股东/投资人、员工、客户、供应商/承揽商、媒体、政府、非政府组织/非营利组织、社区居民。确保大众投控之永续策略涵盖重大议题与组织脉络之相关性后,制定管理方针并展开行动方案,并持续追踪检视重大性议题执行成效与目标设定,以拟定改善措施,及回应利害关系人关注之议题。利害关系人及重大性议题分析流程
利害关系人沟通
大众投控透过实体、线上问卷等各类管道与利害关系人沟通,了解利害关系人于各个永续议题的关注程度与对其评价和决策的影响,主要利害关系人分为8类:股东/投资人、员工、客户、供应商/承揽商、媒体、政府、非政府组织/非营利组织、社区居民。
关于永续议题的机会与风险
本公司针对环境、社会及公司治理面向进行风险评估,并订定相关绩效指标以管理所鉴别之重大主题。大众投控依循规范鉴别、掌握可能影响企业永续发展的相关风险,并透过风险转移、削减及避免等相关管理策略与因应措施,将可能的风险降至最低,提升营运正向契机。
风险管理政策与组织架构
在风险管理组织体系上,大众投控董事会为公司风险管理之最高单位,以遵循法令、推动并落实公司整体风险管理为目标,明确了解营运所面临之风险,确保风险管理之有效性,并负风险管理最终责任。 并要求大众投控及其子公司各部门业务单位主管负有风险管理之责任,以公司原有系统架构下增加控制项目,原须书面签核单据,予以E化于系统作业, 并加入权限设定以控制签核层级,确保风险控管机制与程序能有效执行。
依照公司整体营运方针定义各类风险,建立及早辨识、准确衡量、有效监督及严格控管之风险管理机制,在可承受之风险范围内,预防可能的损失,依据内外环境变化,持续调整改善最佳风险管理实务,同时保护员工、股东、顾客及各利害关系人之利益,增加公司价值,并达成公司资源配置之最佳化原则。
大众投控及子公司各部门借由风险管理流程及时因应风险事件,降低或避免风险事件冲击,确保永续经营。透过风险辨识、风险衡量、风险监控、风险报告与风险回应等流程,鉴别出风险与机会,拟定订策略并提出行动方案。
营运过程中可能会遭遇许多威胁等不确定因素,为预防风险带来之损失,针对经济、环境及社会等风险,大众投控及子公司将依危机等级不同进行相对应处理,一旦发生状况,将依风险管理流程召开紧急应变会议、依拟定之风险减缓计划处理,并事后提出改善检讨,避免重蹈覆辙。每一层级及功能性单位都有风险责任,发生状况时,应迅速向上层级回报,并寻求解决方案,以降低对公司可能之冲击。每年一次各部门自行评估内部控制作业, 逐项评估对应之自行评估作业办法、程序及步骤,记录实际执行结果,以进一步改善缺失,透过相关办法制定并不定期于内部网站宣导建立防弊意识及强化法规遵循,每半年经营检讨会议,针对未达到预算目标之业务、研发、产销、库存、应收款项等提出改善对策。
鉴于风险管理议题日受重视,大众投控企业永续发展委员会执行办公室与积极面对与管控营运过程所应考量之风险,透过与利害关系人之咨商结果,鉴别与管理经济、环境和社会主题及其风险和机会,并定期向董事会报告。
大众投控风险管理面向、风险类型以及因应作为与潜在机会
风险管理面向 | 风险类型 | 风险内容 | 因应作为与潜在机会 |
公司治理 / 经济面 | 决策风险 | ✔制订公司营运策略、年度预算、业务绩效、并购与投资等。 ✔营运计划及目标设定。 ✔营运目标达成率管控。 | 因应作为: ■董事会议机制:透过每季至少一次董事会召开,指导及决策投资方向、预算及业务绩效等。 ■各事业部门主管会议,检视各经营绩效。 |
财务风险 | ✔利率、汇率变动、通膨情形对公司损益影响。 ✔国内外重要政策及法律变动对公司财会影响。 ✔获利及亏损检讨。 | 因应作为: ■注意国内外政经情势发展及法令变动,拟具因应对策,遵守政府相关规定。 ■对大宗物料市场行情密切关注,不定期针对国内外市场趋势加强研判分析,提出有利之采购原则,降低成本。 ■定期向总经理室报告,合并损益状况,子公司各事业部回报经营状况。 ■每季会计师向管理阶层及治理单位报告每季查核后损益状况及近期法令更新情形。 | |
营运风险 | ✔交期进度落后风险管控 ✔专案执行预算成本控制 ✔产品品质管控 ✔生产线缺工、缺料 ✔营运相关环保、气候变迁法规 | 因应作为: ■制定采购管理程序,使公司之采购作业有所遵循,能够适时、适地提供适质、适量、适价之直、间接原物料、设备、耗材及材料类供应商,特定本办法以为采购管理规则。 ■子公司将针对供应商,会定期进行运行考核(QDCS),针对其品质、交期、价格、配合度等指标进行评估,并进行年度绩效考核,不合格厂商加强管理辅导,持续品质控管。 ■优化并提升供应商管理系统。 ■2022年受国际政治情势或关贸影响,影响供应生产。若有重大事件发生,亦对供应商进行重大风险调查。 ■供应商诚信契约条款,于厂商合约书中加入特别约定严禁贿赂条款。 ■研拟缺工、缺料因应对策并确实执行。 潜在机会: ■培训永续人才,致力净零及ESG目标。 ■导入再生能源。 ■完善产品循环经济,并降低相关能资源耗费。 ■调整业务方向,拓展绿色产品、再生能源相关产品服务之市场。 | |
资安风险 | ✔电脑病毒攻击、骇客入侵及资料毁损、资料库异常等危机处理。 | 因应作为: ■透过教育训练和社交工程演练提升同仁资安意识并内化于各项作业中。 ■定期维护设备与升级防火墙设备、阻挡规范设定之更新,并透过MDR(Managed Detection and Response)及资安顾问共同监控内外部异常活动,建立严密资安屏障。 ■鉴别所有资产,将重要的资产作成清册并评鉴风险,针对高风险的项目,于 风险处理预定完成日前施以控制措施,残余风险持续追踪观测。 ■规范实体安全界限、进出管制方式,以保护办公处所及设备。 ■以资讯系统循环划分软体开发人员权责及程式修改流程、系统文书管理、程式及资料存取控制,确保资料保全、资讯安全妥适管理。 ■定期备份并进行还原演练,以确保资料环境遇有状况能快速回复,不影响营运运作。 ■订定资讯安全事件/事故管理规范。 ■加入TWCERT/CC等资安联盟,以加速了解资安情资和漏洞通报,尽早防范 潜在机会: ■加速数位转型、强化资安防护。 | |
社会面 | 劳工安全风险 | ✔劳工健康管理及施工安全管理。 | 因应作为: ■大众投控遵守职业安全卫生法和消防法,依各公司之规模、性质设置组织及管理人员,并定期举办相关教育训练,将安全卫生意识融入日常工作环境中。 ■宣导各项安全卫生防护措施,避免职灾发生。 ■子公司攸泰科技设立职安室积极建置ISO 45001之程序文件,以确保环境与安全卫生管理系统正常运作。 ■落实员工健康照护制度,关怀同仁健康,提供友善职场。 |
劳工权益风险 | ✔员工福利与薪资 ✔人才招募与留任 ✔员工发展与教育训练 | 因应作为: ■提供劳工基本权益:劳工保险、全民健康保险、劳工退休金。 ■经由严谨的选才流程,甄选出合适的人才,降低选错人的风险,提高人才到职与留任的意愿。 ■鼓励优秀人才加入,并设立《人才推荐奖金》。 ■积极培养企业年轻世代,并鼓励资深员工将经验传承予年轻世代。为减缓社会人口结构面高龄少子化所带来的缺工负面冲击,大众投控积极与大专院校共同推动校园征才招募计划。 ■明确的考核与升迁制度、年度调薪评估。 ■增进劳资良好合作关系,塑造优质企业文化与员工价值,职工福利委员会按时召开会议,替同仁争取福利,创造劳资双赢。 ■大众投控建置各种单向 / 双向的宣导及沟通方式,提供完整的沟通管道,致力建立开放与透明的沟通环境。 ■提供员工多元教育训练:线上学习平台、Case Study、议题专案小组、鼓励跨部门或部门内工作轮调等多元人才培育策略。 ■提供员工每年健检补助、生育补助、结婚补助、丧葬补助、旅游补助、艺文活动补助、防疫器材物资补助、住院、重大伤病慰问、节日活动、三节礼金(礼券)、员工/眷属团体保险、员工社团补助等。 潜在机会: ■创造员工安全、和谐、多元、公平之职涯发展环境,建立或具备相应的ESG能力,并吸引与留住优秀人才,确保公司永续发展及竞争力。 | |
环境面 | 绿色产品 | ✔新推案产品设计对减碳之具体效益。 ✔产品相关环保法规。 | 因应作为: ■投入绿色产品研发。 ■提升产品环保绩效,并取得相关验证。 ■提升环保/绿色包材使用。 ■因应国家政策及市场需求,投入能源管理等产品研发。 潜在机会: ■ 提供低碳节能产品及服务,例如电动车、再生能源相关产品,并掌握未来绿色商机。 |
气候变迁风险 | ✔实体风险,如旱灾、水灾、剧烈天气。 ✔转型风险,如气候变迁因应法、用电大户条款等政策和法规风险、市场风险、科技风险。 | 因应作为: ■研拟绿电采购作法、目标,定期追踪。 ■追踪我国及国际碳交易制度,以提早因应各国碳管理政策。 ■透过智慧化能源管理系统,有效管理能源使用。 ■结合绿色公益,投入再生能源发展。 |