公司治理章程


公司治理之單位及執行

本公司已設置專職人員負責公司治理相關事務,包括提供董事執行業務所需資料、辦理董事會及股東會之會議相關事宜、辦理公司登記及變更登記、製作董事會及股東會議事錄等。

強化與利害關係人溝通管道

本公司本著誠信踏實經營理念,與供應商、客戶及利害關係人(包括往來銀行、其他債權人、員工等)保持暢通的溝通管道,公司網頁之投資人專區下設有「利害關係人專區」,說明及提供利害關係人與公司間有效之溝通管道。

強化董事會職能

本公司之董事及獨立董事均具有產業專業背景及經營管理實務經驗,本公司隨時提供董事及獨立董事需注意之相關法規資訊,並不定期函知或安排董事及獨立董事參加與公司治理主題相關與企業永續發展之研討會或進修課程,及參加公司辦理有關財務業務之內部訓練。

誠信經營

大眾投控履行企業誠信經營並遵守上市上櫃公司誠信經營守則,制定「誠信經營作業程序及行為指南」,為落實誠信經營,新進人員聘任通知書中,已有明訂廉能誠信等條款,並要求每位新進人員務必詳閱後,予以簽署。內部獎懲辦法明訂,不得因業務關係接受不當利益,如有違反且情節重大者,將受免職之處分或移送司法機關究辦。為加強公司誠信經營資訊揭露,於「誠信經營作業程序及行為指南」訂定檢舉制度,於公司網站設有檢舉信箱,提供檢舉受理管道。

大眾投控履行企業誠信經營並遵守上市上櫃公司誠信經營守則,制定「誠信經營作業程序及行為指南」。 為落實誠信經營,新進人員聘任通知書中,已有明訂廉能誠信等條款,並要求每位新進人員務必詳閱後,予以簽署。

內部獎懲辦法明訂,不得因業務關係接受不當利益,如有違反且情節重大者,將受免職之處分或移送司法機關究辦。

為加強公司誠信經營資訊揭露,於「誠信經營作業程序及行為指南」訂定檢舉制度,於公司網站設有檢舉信箱,提供檢舉受理管道。

執行情形:
公司113年度舉辦與誠信經營議題相關之教育訓練(含誠信經營法規遵行等相關課程)計81人,合計40.5人時。

防範內線交易

公司訂有「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」,禁止內部人利用市場上未公開資訊買賣有價證券獲利。

本公司已制訂「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」。

明訂知悉本公司內部重大資訊之董事、監察人、經理人及受僱人不得洩露所知悉之內部重大資訊予他人,公司人員應遵守證券交易法之規定,不得利用所知悉之未公開資訊從事內線交易,亦不得洩露予他人,以防止他人利用該未公開資訊從事內線交易。本公司之董事及獨立董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易本公司股票或其他具股票性質之有價證券。

本公司指定總經理室為「誠信經營作業程序及行為指南」專責單位,並得視案件情況邀請各部專業人員加入。相關規範已揭露於公司網站及公司內部網站-管理制度專區,供同仁隨時查閱遵循,並不定期進行宣導及重申。新進人員於任職時簽署保密合約書,其教育訓練內容已涵蓋誠信經營作業程序及行為指南,受訓比率達100%。

111年度已針對「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」對全體員工進行宣導及重申。董監事則於就任時,檢送臺灣證券交易所編製之「上市櫃公司董監事法規宣導手冊」、「上市公司及其董事、監察人與大股東應行注意之證券市場規範事項」及「獨立董事法規宣導手冊」等資料,並透過每月內部人持股變動申報通知mail提醒相關規範,以協助董事知悉並遵循。

落實情形

  1. 本公司每年至少一次對現任董事、經理人及受僱人辦理「防範內線交易管理辦法」、「內部重大資訊處理作業程序」及相關法令之教育宣導,對新任董事及經理人則於上任後3個月內安排教育宣導。對新任受僱人則由人事於新進員工訓練時予以教育宣導。
  2. 本公司於每年宣導禁止內線交易之課程中提醒董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
  3. 本公司於113年11月26日以E-mail方式通知董事114年5次董事會開會日期,以及各季財務報告公告前之封閉期間,並於封閉期間開始前1日再次以E-mail提醒,避免董事誤觸該規範。


宣導與教育訓練

自112年起每年辦理一次線上宣導及教育訓練,包含內線交易防範及誠信經營與道德行為準則等相關之宣導課程,並於教育訓練後立即進行線上測驗。

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